1. 行业背景
1.1. 电视购物行业背景
电视购物就是企业通过电视发布商品信息,利用电话联系送货上门,以“无店铺销售”模式而著称,具有独特的营销风格。电视购物的最大特点是:当媒体广告播出后,短时间内就有大量的消费者打来电话进行咨询和订购商品。依靠传统的人工接听电话的方式已经远远不能满足业务发展需求,同时会出现大量信息来不及处理的现象。该现象突出表现为两点:
广告期间,咨询、订购电话蜂拥而至,大量电话来不及处理。
非广告期间,人员闲置,热线利用率很低。
如何在有效的时间内获取更多的订单,就成了做好电视购物的关键因素。因此,建立呼叫中心是做电视购物的必然选择!
1.2. 电话外呼营销行业背景
电话营销作为传统型的销售模式,随着市场的快速发展和电购行业的限制,借力呼叫中心平台的销售形式,正占领市场,如股票软件、展会预约、教育培训、商品销售、会员办理等行业。传统的电话销售手工登记客户信息,企业内部经常出现同一客户多人跟进的现象,客户体验差,营销过程不可控,管理人员无法监管,导致效率低下,销售业绩很难突破,呼叫中心平台已发展为电话销售行业不可缺少的工具。
2. 方案设计
某企业是电视购物企业,同时需要在非广告时期进行主动外呼销售,其呼叫中心建设主要设计如下:
1) 广告期间,客户拨入热线,系统记录来电,并语音提示客户:“热线繁忙中,稍后回复,请挂机”,6秒钟接一个电话。
2) 非广告期间(热线空闲时),采用人工或自动回呼客户电话,及时捕捉客户订购意愿。确定购物相关信息,完成购物过程。
3) 非广告期间(热线空闲时),采用人工或自动外呼客户,进行电话营销,完成问卷调查或订单。
2.1. 呼叫中心电购流程图
2.3. 系统拓扑图
3. 核心功能
3.1. 电视购物业务管理
客户管理(CRM)
新增和管理客户资料,来电弹屏(SCREEN POP),编辑、查询客户信息,添加服务记录,客户服务协同处理,批量导入/导出客户资料,点击拨号功能
回电管理
自动电脑席,回电号码生成,申请回电,网络电话外拨功能。
订单管理
订单录入,订单审核,订单查询,订单导出,订单质检,发货,物流管理外包,确认收货,退货,财务管理,合帐,销账
产品管理
产品管理,包括产品添加、删除,查询,上架、下架,审核,推荐,回收等管理。包括产品套餐管理。
库存管理
提供虚拟库存查询,快速方便的产品出、入库,出入库统计,库存告警等功能。
统计报表
电话流量统计,产品销售统计,媒体统计,绩效统计,质检统计。
3.2. 电话营销外呼管理
电话外呼营销,总的可以概括为:客户资料(电话号码)导入—客户资料分配—外呼执行—订单生成—统计报表。
项目管理
项目分类添加和列表,项目属性:预览式、预测是外呼设计;问卷型、产品型外呼任务设置;任务状态设置;
任务管理
导入和分配任务;任务执行;外呼弹屏主界面
目标管理
设定话务员销售任务数量,管理电销业务员销售进度和绩效。
问卷管理
主要用于话务员外呼弹屏时与客户沟通的内容,记录下客户回答的答案。问卷,可由管理员自定义添加。
外呼报表
任务明细报表、任务统计报表可可清晰查看任务开通明细和状态情况,方便对任务开通状态和数据有效率进行查看和管理;
坐席绩效报表,可统计出坐席的外呼任务数,成单数、成单比例、开通业务数和比例,并且有坐席的绩效排名。
3.3. 呼叫中心的其他基本功能
IVR自动语音导航;
通话智能匹配黑白名单管理;
坐席状态监控;
电话录音;
权限分配(角色管理)
短信、语音、传真群发功能;
基于IP网络实现电话分机的远程部署;
各地分机通话费用为“0” ;变长途为市话;
知识库FAQ
工作组和ACD功能
免费多方会议;
4. 系统优势
安全稳定,开源免费
简单易用,方便扩容
技术成熟,经验丰富
5. 主要应用行业
传统电视购物
新型电视购物
电话营销中心
回访系统
订单管理系统
产品库存管理系统